家庭でインターネットＦＡＸを利用するメリットと業者の選び方
今、ご自宅でFAX機を使っている方も多いと思います。企業を中心にビジネス利用で拡大しているインターネットFAXですが、ご家庭で使うメリットも大きく、FAX機から乗り換える方も増えています。
また、新たにご自宅にFAXを導入する際、FAX機ではなくインターネットFAXを選択するのも１つ。ここでは、そのメリットやサービスの選び方を利用事例と合わせて解説していきます。
家庭利用のメリットと業者選びのヒント
最近はスマホがあれば不自由しないということで、固定電話を持たないご家庭も増えました。でも家でFAX機を使うなら、まずは電話回線の契約をしなければいけません。ひかり電話などのIP電話があっても、当然ながらFAX機も購入しないといけません。
その点インターネットFAXなら、電話回線の契約もFAX機の購入も必要ありません。手続きはパソコンやスマホから業者に申し込むだけなので、今すぐ簡単に始められます。
インターネットFAXの仕組み
申し込みに必要なものは？
家庭用FAX機を購入すると１万円～３万円はかかります。また、FAX機は電話の通話料と同じ料金体系の通信料がかかります。受信は無料ですが、送信する際は読み取りに時間がかかると通信料がかさむことも…。更に受信したFAXを印刷するための用紙代やインク代のコストもかかります。
インターネットFAXの場合も送信料がかかる業者もありますが、中にはeFAX（イーファックス）のように毎月150枚まで送信無料のところもあります（※受信も150枚まで無料）。ご家庭での利用なら、無料の範囲内で収まるケースがほとんどのはず。また、データベースでやり取りするため、用紙代やインク代も不要です。
FAX機の購入代・修理代・買い換え代・通信料・紙代・インク代は必要ないため、毎月1000円（※年払いの場合、月払いは1500円）の月額料金のみで利用できます。
また、eFAXには「30日の無料お試し期間」があるため、実際に１ヶ月無料で使ってみて良ければ本契約という流れになります。これならリスクがないので安心ですよね。
インターネットFAXのコストは？
無料お試しがあるインターネットFAX
これも大きなメリットですね。FAX機は受信内容は家に帰って紙を見ないと分かりませんし、外出している間は送信もできません。インターネットFAXなら、スマホさえあれば受信内容も確認できるし、その場で送信することもできます。
ただ、業者によってはスマホで送信できなかったり、スマホで使いにくかったりするところもあります。やっぱり、ご家庭で利用するなら、スマホアプリに対応しているインターネットFAXが断然おすすめです。
スマホで使えるインターネットFAX
インターネットFAXならFAX機の置き場所が必要ないため、その分のスペースが有効活用できます。FAX機の故障で使えなくなる・修理する・買い換えるなどの不便やコストの心配もありません。紙も必要ないため、家庭ゴミも減らすことができ、エコの観点からもメリットがありますね。
家庭でのインターネットFAX利用シーン
では、ご自宅でインターネットFAXを利用するのは、どんな場面が多いのでしょうか。
まず、年配のお相手とのやり取りに利用されるケース。例えば、田舎のご両親がインターネットが不得意な場合、手描きの書面を簡単に送れるFAXを利用していることも多いはずです。こんな風にメール代わりにFAXを使っているお年寄りは数多くいらっしゃいます。
そんな時、こちら側はインターネットFAXを利用すれば、先ほど書いたような外出中もスマホで送受信できるなどのメリットがあるわけです。
また、意外に多いのが学校とのやり取りです。例えば、欠席・遅刻などの連絡は電話ではなく必ずFAXでという学校もあります。
朝の忙しい時間帯には先生達の電話対応が難しい、FAXの方が確実に学校側に文書が残る、メールでは先生と保護者との私的利用が懸念されるといった理由があるようです。
これには保護者からの賛否もありますが、いずれにしても導入しなければいけない状況で、電話回線の契約やFAX機にかかるコスト・手間を考えると、やはりインターネットFAXが１つの有力な選択肢になると思います。
あとは趣味の世界になりますが、今でもＴＶなどのメディアで視聴者からの声をFAXで募集しているケースも多々あります。こんな時もインターネットFAXなら、簡単にＰＣやスマホから送信できるので便利ですよね。
ご覧のように、お相手次第でご自宅でのFAX需要はまだありますよね。そんな時、こちら側としては今までのFAX機の他にインターネットFAXという選択肢があります。利便性も高く、コスト面でもメリットがあるサービスなので、検討してみてはいかがでしょうか。
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