ＦＡＸの送信先のボタンを押し間違えて大失敗！

■40代女性ＢさんのＦＡＸにまつわるコラム

以前勤めていた会社での話です。職場に新しいＦＡＸが入りました。タッチパネルは見やすいし、操作しやすいし、とっても便利ー！と事務職の私は嬉しく思っていました。

特に重宝だったのは一括送信。いつも同じ文書を送っている取引先のグループがあったので、そのグループを一括送信先に設定することで、ボタン１つで一度に送ることができるようになりました。それまでは１社１社ボタンを押していたので「すごく楽になったなぁ…」と思っていた私。

そんなある日、とある取引先（Ａ社）から「請求書を送って欲しい」との電話があったので、郵送する前の請求書をＦＡＸしました。それから数分後、複数の取引先から電話が…。

いずれも一括送信しているグループの会社からでした。「うちに関係ない請求書がファックスが来てるけど、間違いじゃない？」とのこと。

「え？？まさか？？」と青くなって、急いでＦＡＸの送信履歴を確認してみると、本来送るはずのＡ社ではなく一括送信グループが送信先になっているではありませんか！（大汗）

驚いて取り消しボタンを押しましたが、時すでに遅し…。既に数社に送信済みになっていました。

間違えて送ってしまった数社には「申し訳ありません！ＦＡＸを破棄下さい」と謝りの電話を入れたのは言うまでもありません。当然、上司にも大目玉。

当たり前のことですが、その一件以降、ＦＡＸを送る際には慎重に送り先のボタンを押すようになりました…。